Meninggalkan pekerjaan adalah satu keputusan penting dalam kerjaya seseorang. Sama ada anda berpindah ke peluang yang lebih baik, ingin melanjutkan pelajaran, atau mengambil masa rehat kerana sebab peribadi, adalah penting untuk berhenti kerja dengan cara yang profesional. Di Malaysia dan banyak negara lain, perkara ini biasanya dilakukan dengan menghantar surat berhenti kerja.
Surat berhenti kerja menunjukkan rasa hormat kepada majikan anda dan membantu mengekalkan hubungan baik walaupun selepas anda meninggalkan syarikat. Di bawah ini, kita akan bincangkan mengapa surat berhenti kerja itu penting, apa yang perlu dimasukkan, dan bagaimana menulisnya langkah demi langkah.
Mengapa Surat Berhenti Kerja Penting
Menulis surat berhenti kerja bukan sekadar memberitahu bos bahawa anda mahu berhenti. Ia mempunyai beberapa tujuan:
- Profesional – Menunjukkan anda menghormati syarikat dan mahu meninggalkan dengan baik.
- Jelas – Menyatakan tarikh akhir bekerja dengan tepat untuk mengelakkan salah faham.
- Dokumentasi – Bertindak sebagai bukti rasmi bahawa anda telah berhenti.
- Imej yang baik – Membantu mengekalkan reputasi baik untuk peluang masa depan atau rujukan kerja.
Perkara Penting dalam Surat Berhenti Kerja
Apabila menulis surat berhenti kerja, pastikan ia ringkas, sopan, dan profesional. Antara perkara utama yang perlu ada:
- Tarikh – Tarikh surat ditulis.
- Butiran majikan – Nama, jawatan, dan alamat syarikat.
- Salam pembuka – Ucapan sopan seperti Yang Berhormat [Nama Pengurus],.
- Pernyataan berhenti – Nyatakan dengan jelas anda ingin berhenti kerja.
- Tempoh notis – Nyatakan tarikh akhir bekerja mengikut kontrak.
- Sebab (pilihan) – Boleh dinyatakan secara ringkas, tetapi tidak wajib.
- Ucapan terima kasih – Hargai peluang yang diberikan oleh syarikat.
- Tawaran bantuan – Nyatakan kesediaan membantu dalam proses serahan tugas.
- Penutup – Tutup dengan ucapan sopan seperti Sekian, terima kasih.
Langkah-Langkah Menulis Surat Berhenti Kerja
Gunakan struktur mudah ini:
1. Mulakan dengan salam
Contoh: Yang Berhormat En. Ahmad,
2. Nyatakan hasrat berhenti
“Dengan ini saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [tarikh].”
3. Sebut tarikh akhir bekerja
“Surat ini juga sebagai notis [sebulan/dua minggu], dan hari terakhir saya bekerja ialah pada [tarikh].”
4. Ucapkan terima kasih
“Saya ingin mengucapkan terima kasih atas peluang dan pengalaman yang diberikan sepanjang saya bekerja di sini.”
5. Tawarkan bantuan
“Saya bersedia membantu dalam proses serahan kerja bagi memastikan kelancaran.”
6. Tutup dengan sopan
“Sekian, terima kasih dan saya mendoakan kejayaan berterusan syarikat.”
7. Tandatangan
Akhiri dengan nama dan tandatangan anda.
Contoh Surat Berhenti Kerja
Berikut contoh ringkas dalam Bahasa Melayu:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Bandar, Poskod]
[Tarikh]
[Nama Pengurus]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Yang Berhormat [Nama Pengurus],
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengemukakan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa pada [Tarikh Akhir Bekerja].
Saya amat berterima kasih atas sokongan, tunjuk ajar, dan peluang yang diberikan sepanjang saya bekerja di syarikat ini. Segala pengalaman dan ilmu yang diperoleh amat saya hargai.
Bagi memastikan kelancaran urusan, saya akan membantu dalam proses serahan tugas sebelum tarikh akhir perkhidmatan saya.
Sekian, terima kasih atas segala kerjasama. Saya mendoakan kejayaan dan perkembangan berterusan untuk syarikat.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Anda]
Tips Menulis Surat Berhenti Kerja
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Elakkan komen negatif tentang syarikat atau rakan sekerja.
- Semak kontrak kerja untuk tempoh notis yang betul.
- Hantar salinan bercetak (ditandatangani) dan emel jika diperlukan.
Kesimpulan
Menulis surat berhenti kerja bukanlah sesuatu yang sukar jika anda tahu formatnya. Surat tidak perlu panjang, cukup sekadar ringkas, jelas, dan profesional. Dengan surat berhenti kerja yang baik, anda dapat meninggalkan syarikat dengan imej yang positif, sekali gus menjaga reputasi serta peluang masa depan anda.
Ingatlah, cara anda meninggalkan sesuatu pekerjaan adalah sama pentingnya dengan cara anda memulakannya.